Come gestire correttamente la dispensazione nei registri per antibiotici riservati e elencati
La corretta rendicontazione delle prescrizioni di antibiotici riservati e elencati è una responsabilità centrale per i farmacisti e gli operatori sanitari che gestiscono tali medicinali. Data l’importanza crescente di questi registri, l’Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA) ha fornito specifiche istruzioni per garantire l’accuratezza dei dati riportati.
Dettagli sulla rendicontazione delle confezioni
Il primo passo per una corretta gestione dei registri di monitoraggio è quantificare esattamente le confezioni somministrate. In particolare, ogni confezione deve essere registrata nella colonna "N. di confezioni". Il sistema è progettato per calcolare automaticamente la quantità massima di confezioni necessarie, tenendo conto dell’eventuale uso parziale delle unità posologiche. Tale meccanismo evita sprechi e assicura che ogni dose sia adeguatamente contabilizzata nella dispensa.
I farmacisti, di fronte a necessità di utilizzo parziale di una confezione, devono registrare le unità posologiche effettivamente dispensate, esprimendole in milligrammi o grammi, a seconda dell’unità di misura utilizzata. Questo approccio aiuta non solo nella tracciabilità ma anche nella verifica delle quantità realmente distribuite, facilitando un controllo rigoroso sull’uso del farmaco.
Gestione delle unità parziali nella dispensazione
Spesso, la dispensazione richiede un’erogazione calcolata di unità inferiori rispetto a quelle previste in una confezione intera. In tali situazioni, il farmacista deve inserire "0" nella colonna "N. di confezioni" e specificare il quantitativo preciso nel formato apposito. Ciò include il dosaggio diviso in base alla prescrizione senza superare le unità disponibili, registrando accuratamente ogni aggiustamento necessario nel reparto di dosaggio.
L’approccio descritto consente di bilanciare il quantitativo dispensato con quello prescritto, riducendo al minimo le discrepanze nei dati riportati. Esempi illustrativi, come la somministrazione di 84 grammi totali attraverso quattro confezioni e due flaconi, chiariscono l’importanza della precisione in tale progetto.
Importanza di una registrazione tempestiva e corretta
Effettuare una registrazione precisa e tempestiva nei registri di monitoraggio dell’AIFA è cruciale per l’efficacia delle procedure amministrative e regolatorie. Recenti operazioni informatiche hanno consentito la trasformazione automatica dei dati inseriti precedentemente al 18 novembre 2025, aggiornandoli con precisione, in base alle nuove linee guida.
In questo contesto, l’allineamento delle informazioni tra le diverse colonne e database è essenziale per mantenere la trasparenza e garantire che tutte le richieste siano in linea con gli standard vigenti. L’AIFA sottolinea l’obbligo per gli utenti di adeguarsi a queste modalità operative, che incorporano la registrazione di tutte le informazioni pertinenti per il corretto funzionamento dei sistemi di monitoraggio.
Attraverso un’attenta aderenza a queste direttive, gli operatori sanitari possono sostenere un approccio responsabile e consapevole nella gestione dei farmaci, proteggendo allo stesso tempo la salute pubblica attraverso l’uso ottimizzato delle risorse antibiotiche.
Fonte: AIFA