Un miglioramento nella gestione degli eventi: il nuovo sistema di autorizzazione
L’Agenzia Italiana del Farmaco ha recentemente introdotto un’innovazione significativa nel sistema di Autorizzazione dei Convegni e Congressi. A partire dal 19 gennaio 2026, gli organizzatori di eventi avranno a disposizione una nuova funzionalità che permetterà loro una gestione più precisa delle date. Il campo opzionale "Date intermedie" rappresenta una rivoluzione nel modo di registrare e organizzare appuntamenti formativi ed eventi congressuali.
Un’opzione in più per personalizzare gli eventi formativi
Immagina di avere la possibilità di specificare giorni particolari all’interno di un evento senza obbligo di dichiararli uno per uno. Con la nuova "Date intermedie", gli utenti possono tracciare le giornate significative nel periodo che va dall’inizio alla fine dell’evento solo se quest’ultimo supera le ventiquattro ore. Qual è il vantaggio? Permette a chi organizza di segmentare in maniera dettagliata le attività, creando un quadro più chiaro per i partecipanti e per gli stessi organizzatori. Va precisato che questo strumento diventa utile solo quando l’evento dura più di un giorno: per uno solo, non c’è necessità di alcuna data intermedia. Singole giornate o intervalli di giorni possono essere facilmente aggiunti, sempre nel rispetto della normativa vigente.
Flessibilità e modifiche in corso d’opera
La flessibilità è uno dei punti forti della nuova funzione. In caso di necessità, le date intermedie possono essere modificate purché lo si faccia almeno due giorni prima dell’attività prevista. Inoltre, la data di chiusura di un evento può essere anticipata o posticipata, a condizione che l’organizzatore adempia a queste modifiche con 48 ore di anticipo rispetto alla nuova data. Questa tempestività è cruciale per garantire che tutti i partecipanti siano informati e allineati alle nuove tempistiche. In fase di revisione di un’istanza, AIFA si riserva il diritto di richiedere chiarimenti qualora le date intermedie risultino poco chiare.
Rilevanza della programmazione scientifica
Un altro aspetto fondamentale da considerare è che le date intermedie devono corrispondere alle giornate "effettivamente formative," ossia quelle che includono un programma scientifico strutturato. Non sono richieste per attività che si sviluppano in modalità FAD (Formazione a Distanza) senza interruzioni nell’arco dell’anno, dove il programma rimane invariato e fruibile ogni giorno. Questo approccio garantisce una chiarezza organizzativa e migliora l’esperienza formativa per i partecipanti.
Questa nuova misura, pubblicata il 14 gennaio 2026, rappresenta un ulteriore passo verso l’efficienza e la precisione nella gestione dei convegni e dei congressi, rispondendo alla crescente esigenza di personalizzazione e flessibilità nel settore formativo e scientifico.
Fonte: AIFA